20+ лучших сообщений и образцов вне офиса в 2020 году

Вы изо всех сил пытались подобрать правильные слова, чтобы использовать их при написании сообщений вне офиса? Вы можете нежиться на солнце на пляже или кататься по склонам, но ваши коллеги и клиенты все еще в офисе и могут не знать, что вы недоступны.

Если вы не сообщите людям, что вас нет в офисе, это может обернуться против вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Вы можете предотвратить все это, убедившись, что вы проинформировали своих коллег и клиентов о своем отсутствии в офисе.

Почему так важно написать сообщение об отсутствии на работе

Хорошее сообщение об отсутствии на работе выполняет следующие функции:

• Он предоставляет инструкции, поэтому коллеги или клиенты не ждут, пока вы ответите на срочный вопрос или проблему.
• Это позволяет клиентам или любым другим внешним контактам знать, что вы не игнорируете их сообщения.
• Это устанавливает четкие ожидания относительно того, когда вы сможете ответить.

Чтобы написать эффективное сообщение об отсутствии на работе, вы должны включить следующее:

1. Начните с дружеского и профессионального приветствия.
2. Укажите количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать.
3. Укажите, может ли отправитель ожидать ответа в случае необходимости.
4. К кому они должны обратиться в случае чрезвычайной ситуации, пока вас нет.
5. Не забывайте давать инструкции для задач, которые вы обычно выполняете.
6. Вы также можете решить сказать, почему вы отсутствуете.

Лучшие сообщения вне офиса

• Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за то, что кажется вечностью. В срочных делах тебе поможет [имя]. У нее нет плаща, но она Суперженщина. Скоро увидимся. Я нахожусь в [стране] [дата] до [дата], поэтому ответы на электронные письма могут приходить с опозданием из-за кривизны земли и солнца. Спасибо.
• Спасибо за твое электронное письмо. Меня не будет в офисе до [дата] и я отвечу, как только смогу. По всем запросам/потребностям поддержки обращайтесь по адресу [email], и один из моих коллег будет рад помочь вам.
• Если вы заинтересованы в подписке на [продукт], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [имя] по адресу [электронная почта]. Вы можете узнать больше о присутствии [название компании] здесь. Не забудьте улыбнуться!
• Привет, я сейчас нахожусь в [страна]. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в США [день недели], [дата]. Если ваш вопрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с [email]. Спасибо и счастливых праздников!

• Спасибо всем, кто пишет мне. Тем не менее, я не отвечаю никому из вас, начиная с пятницы, потому что я в отпуске.
• Для всех наших клиентов менеджер по продажам будет отсутствовать в офисе в течение следующих семи дней и поэтому не ответит вам. А пока сообщите о своих проблемах (имя и контактное лицо).
• Привет. Спасибо за ваше письмо. Я сейчас вне офиса и не вернусь до [мм/дд]. Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис. Лучший.
• Привет, спасибо за обращение! В настоящее время мы находимся в середине нашего напряженного сезона, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней. Мы ценим ваше терпение, пока мы изучаем это для вас! Спасибо.
• Здравствуйте, это сообщение создано автоматически, потому что до [дата], потому что я переезжаю в [место]. Это верно. Поездка по пересеченной местности из [города] в [город]. Я свяжусь с вами, когда мы подъедем к подъездной дорожке.

Образец сообщения об отсутствии на работе в отпуске

Непрерывная работа без перерыва может привести к снижению производительности организации. Поэтому крайне важно вырваться из рабочей среды и отдохнуть где-нибудь со своими близкими.

Если вы собираетесь в отпуск, вы можете использовать следующие сообщения:

• Привет, спасибо за письмо. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте/не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, пожалуйста, свяжитесь с (имя) по (адрес электронной почты) или (телефон). Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь в мм/дд. С уважением, (имя)
• Здравствуйте, и спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса до мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Если ваш запрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с (имя) по (электронной почте или телефону). Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь мм/дд. Спасибо.

• Приветствие сезона! Меня не будет в офисе с четверга на этой неделе. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо (имя) по адресу (email), который вам поможет. Счастливых хо-хо-праздников!

Профессиональные электронные письма вне офиса

Вы всегда должны находить профессиональные способы сообщить своим коллегам, что вас нет в офисе. Вот несколько отличных идей:

• Вы спрашивали меня о (услугах)? Большой! Пожалуйста, прочитайте, что наши клиенты говорят о том, насколько фантастическим был их опыт — (ссылка на отзывы). С уважением.
• Привет! Спасибо, что связались. Я отсутствую на работе до [дата] с ограниченным доступом к электронной почте. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.
• Управляющий директор отсутствует в офисе до (дата). Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с (имя) и (адрес).
• Спасибо за ваше письмо! Я в отпуске. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. Я не отвечаю на вопросы до (дата).

• Извините, но я сейчас по колено в суши и святынях на другом конце света в (стране). Если у вас есть срочный вопрос о (бизнесе) до этого, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к (имя) в мое отсутствие. Спасибо большое.
• Привет! Меня нет в офисе на этой неделе, но мой сигнал Твиттера @ (дескриптор) всегда включен.
• Всем вам, кто отправил мне сообщения, я не буду отвечать ни на одно из них, потому что я в отпуске. Вы можете связаться с (имя), кто будет выступать от моего имени. Пожелайте мне хорошего отдыха, спасибо.

Автоматические ответные сообщения

Несмотря на то, что вас нет на работе, важно отправить ответ об отсутствии на работе всем, кому может потребоваться ваша помощь, пока вас нет. Вы можете настроить свой компьютер на автоматические сообщения для тех, кто ищет вашу помощь. Начните с приветствия получателя, а затем продолжайте использовать любой из ответов ниже:

• С (дата) по (дата) меня не будет в офисе. По этой причине я делегировал свои обязанности (имя и номер телефона).

• Уважаемые клиенты, меня не будет в офисе с (дата) по (дата). У меня будет очень ограниченный или вообще не будет доступа к моей электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона). Спасибо.
• Спасибо за ваши заказы, но менеджер по продажам отсутствует в офисе в течение нескольких дней. Просьба направлять заказы (контактному лицу) с (дата) по (дата). Спасибо, что являетесь нашим уважаемым клиентом с уважением.
• С уважением ко всем вам за ваши сообщения. К сожалению, я не смогу ответить на все эти сообщения до (дата). Я сделаю это после возвращения в офис (дата).

Если у вас есть планы взять выходной с работы и насладиться отпуском, правильное общение жизненно важно перед отъездом. Использование этих профессиональных сообщений вне офиса будет доказательством того, что у вас есть лучшие навыки общения, и вы цените свою работу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как найти запросы сообщений в Messenger 2020

Yen.com.gh ранее сообщал о том, как найти запросы сообщений от друзей в Messenger. Без сомнения, Facebook Messenger является одним из самых популярных приложений для обмена мгновенными сообщениями на рынке.

Процесс прост, и все, что нужно, это загрузить необходимое приложение и использовать его сложную функцию поиска.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Более 100 красивых и уникальных имен черных лошадей
• Алжирские имена: Топ 100 для мальчиков и девочек