Как написать письмо о намерениях: формат, советы и примеры

Написание хорошего письма о намерениях может пойти вам на пользу, особенно если вы делаете свою работу должным образом. Это письмо, которое работает так же, как сопроводительное письмо, и должно быть приложено к резюме. Письмо должно содержать несколько вещей, в том числе все значимые полномочия, которые у вас есть, особенно если они могут заинтересовать потенциальных работодателей. Постарайтесь продемонстрировать свои навыки письма в этом письме. Отличные письма о намерениях кратки и точны, хотя это может быть не самым простым делом, особенно если ваши полномочия достойны внимания.

Вы можете выделиться среди других кандидатов на работу, продемонстрировав свои отличные навыки письма в письме о намерениях, которое вы пишете. Вы когда-нибудь спрашивали себя в какой-то момент: что такое письмо о намерениях для работы? Если это так, это означает, что вам следует подумать об изучении этого навыка, так как он будет работать в ваших интересах. Ниже приведены простые шаги, которым вы можете следовать при написании хорошего письма о намерениях.

Как написать хорошее письмо о намерениях?

Это просто, на самом деле. Есть вещи, которые вам нужно отметить, прежде чем вы даже начнете писать письмо, затем переходите к фактическому написанию, и последний шаг будет заключаться в проверке письма. Если вы будете придерживаться следующих рекомендаций, скорее всего, ваше письмо о намерениях будет эффективно служить своей цели.

Что нужно сделать перед тем, как начать писать

Начать нужно с внимательного прочтения инструкции. Все, что требует письма о намерениях, будь то заявка, предложение или конкретная процедура, сопровождается набором инструкций, в которых указываются требования, которые должны быть включены в письмо. Вы должны тщательно изучить инструкции и просмотреть их, прежде чем приступить к написанию. Важно, чтобы вы посетили веб-сайт организации, будь то школа или коммерческое предприятие. В случае отсутствия соответствующей информации, позвоните, чтобы получить ее.

Следующее, что вам нужно сделать, прежде чем вы начнете писать, — это четко определить, кто получает письмо о намерениях. Эту информацию можно получить онлайн. В случае, если вы не можете, позвоните в организацию. Суть в том, что вы должны адресовать письмо конкретному получателю, если хотите оказать влияние. Было бы дополнительным преимуществом, если бы вы знали имя получателя. Помните, что конечная цель — произвести впечатление на комиссию, а знание их имен показывает, что у вас отличные исследовательские навыки.

Напишите содержание, которое вы хотите включить в свое письмо о намерениях. Возьмите блокнот и запишите основную, но важную информацию, которая должна быть включена в письмо. Это включает :

• Персональные данные
• Ваши достижения и ваш опыт, например, случаи, когда вы преодолевали препятствия,
• Ваши награды и награды, если они есть, и, наконец,
• Ваши истории успеха.

Читайте также

Расскажи о себе для первокурсников: как лучше ответить

Организация этой информации таким образом, который имеет отношение к вашему приложению, будет работать в ваших интересах. Из подробностей, описанных выше, можно сказать, что письмо о намерениях является более полным по сравнению с сопроводительным письмом. Оно затрагивает цели, которые должно быть в сопроводительном письме, но также идет дальше и определяет цели вашей карьеры. Из вашего письма о намерениях те, кто читает, могут многое узнать о вашем карьерном опыте, руководящих ролях и качествах, которые делают вас уникальными.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Лучшие образцы и шаблоны заявления об увольнении

Фактическое письмо

Как только вы подготовитесь, как описано выше, следующим шагом будет написание письма. Независимо от того, пишете ли вы письмо о намерениях для работы или больше сосредоточены на написании идеального письма о намерениях для бизнеса, основы одинаковы.

Во-первых, вам нужно представиться. Это то, что касается всех типов писем о намерениях. В конце концов, это и есть основная причина написания письма. В зависимости от того, кому вы пишете, ваше введение может отличаться. Если вы пишете в высшее учебное заведение, обязательно упомяните вашу нынешнюю школу и уровень обучения, в котором вы учитесь. Скорее всего, вы уже ответили на вопрос, что такое письмо о намерениях для колледжа? Если вы пишете письмо о намерениях относительно предложения работы или бизнеса, упомяните работодателя/сферу карьеры или организацию, к которой относятся ваши интересы. Включите время тоже.

Читайте также

Лучшие и наиболее эффективные советы, которым следует следовать при написании письма-запроса в Гане (прилагаются образцы)

Отличные письма о намерениях очень личные. Это означает, что вы должны убедиться, что оно конкретно адресовано организации, которой оно адресовано. Если вы подаете заявление в университет или колледж, вы должны указать, почему конкретная школа является для вас идеальным выбором. Для компаний, в которых вы пишете письмо о намерениях для коммерческого предложения, обязательно укажите свой конкретный набор навыков, который интересующая вас компания найдет ценным.

После такого подробного введения следующим шагом будет подробное описание. Это суть дела. Это письмо о намерениях должно продавать ваши навыки потенциальным работодателям, школе или даже деловым партнерам. Вы должны сделать это хорошо. По этой причине отведите для этого несколько абзацев. Это шанс показать и доказать, что вы подходите для участия в программе.

Читайте также

Как написать о себе?

Начните с того, что объясните, почему вы решили написать письмо. Это касается того, как вы узнали о возможности, причины вашего интереса и волнения и, наконец, почему вы думаете, что получатели письма отлично подходят вам, а не их конкурентам.

Также укажите свои учетные данные. Вам рекомендуется ничего не утаивать. Объясните, почему вас следует рассматривать для участия в программе, например, если вы подаете заявление в школу. Лучше использовать реальные примеры из собственного опыта работы. Упомяните области знаний, такие как компьютер и языки. Однако будьте осторожны, упоминая те вещи, которые имеют отношение к вашему приложению. Перечислите свои достижения в виде списка, если вы не хотите записывать их в абзаце.

Используйте некоторую лесть для получателя. Вы должны заставить их чувствовать себя ценными, поэтому вы остановились на них, несмотря на множество других доступных вариантов. Вы должны указать, почему вы считаете, что эта должность привлекательна для вас, и как ваши конкретные навыки отлично подойдут. Делайте это умеренно, особенно в части лести, чтобы она не выглядела фальшивой.

Завершите письмо, запросив ответ у получателя. Вы должны быть вежливы с этим, хотя. Дайте понять, что вы с нетерпением ждете приглашения на собеседование с ними. Оставьте свои официальные контактные данные на случай, если с вами свяжутся. Это также отличная идея, чтобы сделать продолжение. Никогда не будет ошибкой охватить все базы в пределах вашей досягаемости.

Итак, что происходит после того, как письмо написано?

Если вы тот человек, который должен сделать первый набросок, это ваш шанс написать окончательную и уточненную копию письма о намерениях. Обратите внимание на орфографические ошибки и ошибки в написании заглавных букв. Проверьте бумагу должным образом, чтобы она была отличной. Возможно, вам придется спросить себя, есть ли необходимость в реструктуризации, чтобы сделать бумажный гель лучше. В любом случае, это должно быть впечатляюще.

Редактирование и корректура — это следующее, что вы должны сделать после того, как согласитесь на окончательный вариант. Отвлекитесь на некоторое время от процесса написания письма, прежде чем вычитывать его. Вам нужен перерыв, чтобы дать вам остыть и ясно увидеть ошибки. Редактирование должно быть тщательным и безжалостным, чтобы исключить ошибки, которые в противном случае помешали бы удобочитаемости письма. Если возможно, пригласите другого человека, чтобы прочитать его. Скорее всего, другая пара глаз увидит повторения и другие мелкие ошибки, которые вы упустили.

Читайте также

Как написать предложение в Гане

Как только вы убедитесь, что ваше письмо о намерениях соответствует вашим ожиданиям, отправьте его вместе с другими необходимыми документами. Убедитесь, что вы следуете указаниям, данным вам компанией или организацией, к которой вы обращаетесь.

Образец письма о намерениях

Теперь, когда вы понимаете, как написать письмо о намерениях, и у вас есть несколько советов по улучшению ваших навыков, осталось только увидеть образец настоящего письма. Вы можете следовать шаблону и заполнить необходимые данные или написать письмо с нуля. В любом случае, вы можете отлично поработать с примером для моделирования.

Компания ДжобТек,

Почтовый ящик, 7234,

Аккра.

Уважаемая команда JobTech!

Меня зовут Джеймс Смит, и я пишу вам сегодня, чтобы представить свое резюме для рассмотрения вашими отделами продаж и маркетинга. Как проверенный лидер с более чем десятилетним опытом достижения агрессивных целей по продажам и работы с разнообразными командами для достижения отличных результатов, я очень заинтересован в возможностях привнести этот опыт и рост в JobTech.

Имея 12-летний опыт работы в области продаж и маркетинга на самых разных должностях (от стартапа, работающего на все руки, до компании из списка Fortune 500), я знаю, что могу предложить сильную, ориентированную на клиента стратегию для вашей компании. После получения степени B.A. Получив диплом по маркетингу в Университете Бенджамина Франклина в 2005 году, я построил свою карьеру на использовании данных о клиентах и ​​стратегических кампаниях для получения результатов.

Совсем недавно, в качестве руководителя отдела продаж в Career Industries, мои инновационные стратегии продаж и капитальный ремонт нашей программы привлечения потенциальных клиентов в социальных сетях увеличили продажи виджетов более чем на 200% с 2013 по 2016 год. Хотя мое время в Career Industries было ценным опытом, я Я готов двигаться дальше и вырасти до старшей руководящей должности, которая лучше сочетает продажи, маркетинг и инновационную стратегию. Основываясь на стремлении JobTech быть в авангарде продаж виджетов, я считаю, что мои навыки и опыт хорошо сочетаются с этой миссией.

Читайте также

Заявление о приеме на работу - шаги, которые необходимо рассмотреть

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моей квалификации и потенциальных возможностях в JobTech. Прикрепляю свое резюме. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу J_Smith@emaildomain.com. Спасибо за ваше время и внимание!

С уважением,

Джеймс Смит

Этот пример — один из лучших способов написать письмо о намерениях на одной странице. Он фиксирует все важные вещи, которые должны быть включены, и определенно заставит получателей думать о вас. Каждое хорошее письмо о намерениях должно быть достаточным, чтобы показать получателю письма, какой вы человек. Дайте ему все возможное, и вы не пожалеете.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Как написать вступительное письмо в Гане?
• Как писать записки о вручении
• Письмо-заявка на кредит: формат, шаблоны и советы по написанию