Как написать вступительное письмо в Гане?

Вступительное письмо предназначено для того, чтобы произвести первое впечатление, которое сохранится и представит вас задолго до того, как произойдет настоящая встреча. Существуют различные типы вступительных писем, написанных для разных групп. Суть, однако, заключается в том, чтобы произвести первое впечатление, которое будет сильным и действенным. В этой статье будут указаны лучшие способы написать хорошее рекомендательное письмо.

Умение написать идеальное рекомендательное письмо — ценный навык, которому должен научиться каждый. Есть места, куда вы никогда не попадете, не запросив интервью или официальное назначение. Для этого вам может потребоваться составить рекомендательное письмо к указанному лицу. Важно знать, как лучше всего это сделать.

Как написать вступительное письмо

Написание вводного письма может показаться простым и понятным, пока вам действительно не придется делать это по-настоящему. Это может быть не так просто, как если бы вы представились лично. На самом деле письмо должно соответствовать определенному формату, чтобы считаться официальным. Следующие советы облегчат задачу любому, кто хочет научиться писать хорошее рекомендательное письмо. Прежде чем вы посмотрите на какой-либо образец рекомендательного письма, рассмотрите следующие предложения, когда вы обратите внимание на различные типы рекомендательных писем. Каждый из них имеет свой формат. Это руководство для того, чтобы представить себя:

• Обратите внимание, что письмо нужно адресовать конкретному человеку. Потратьте некоторое время, чтобы узнать, кто должен быть получателем письма. Используйте социальные сети и LinkedIn для просмотра их официальных профилей. Скорее всего, вы получите их имя здесь.
• Вы должны начать свое письмо, указав свое имя, свою должность и свою роль, если они имеют значение.
• Затем вы можете объяснить, как вы узнали имя получателя.
• Затем вам нужно указать причину написания письма. Четко объясните свое намерение написать письмо. Это может быть, чтобы назначить дату интервью или организовать реальную встречу. Это направит ответ получателя на ваше письмо.
• Добавьте полезную информацию о себе или своей организации. Это может быть что-то вроде истории компании или вашей собственной контактной информации.
• Всегда заканчивайте позитивно и не забывайте говорить спасибо.

Вот пример для рассмотрения:

Уважаемый мистер Кит,

Меня зовут Кейт Уайт, и в настоящее время я занимаюсь подбором персонала в WPZ Recruiting. Работаю рекрутером последние три года.

Я заинтересован в переходе от работы по подбору персонала в крупной корпорации к внутреннему набору персонала для некоммерческой организации. Раньше я работал в разработке для некоммерческой организации QRS и хотел бы применить свои текущие навыки в аналогичной некоммерческой организации. Я знаю, что вы выполняете такую ​​работу для Sunshine Nonprofit, и я был бы признателен, если бы вы немного рассказали о вашем опыте в этой области. Я хотел бы договориться о времени встречи с вами для информационного интервью.

Я приложил свое резюме для вашего обзора. Если у вас есть время для краткого разговора, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по электронной почте (katewhy@email.com) или по телефону (733-512-0025). С нетерпением жду Вашего ответа. Большое спасибо.

Лучший,

Читайте также

Расскажи о себе для первокурсников: как лучше ответить

Кейт Уайт.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать заявление о приеме на работу в Гане

Вступительное письмо для сотрудника/другого лица

В случае, если вы пишете письмо от имени другого лица, возможно, вам придется следовать несколько иной процедуре.

• Начните с упоминания имени человека.
• Затем ожидается, что вы объясните свои профессиональные отношения или связи с данным лицом. В этом случае работодатель должен кратко объяснить, каков его или ее опыт работы с работником.
• Если это деловой контакт, полезно упомянуть их квалификацию, основанную на реализованных проектах и ​​компаниях, с которыми они работали раньше.
• Перейдите к цели написания письма и вашим ожиданиям.
• Если вам нужно дать получателю возможность встретиться с человеком, которого вы представляете, не забудьте оставить его контакты. Вы также можете предложить, где и когда они могли бы встретиться.
• Если вы представляете деловой контакт, прикрепите его визитную карточку.
• В заключении убедитесь, что вы закончили на положительной ноте. Еще раз подтвердите, что доверяете человеку, которого представляете, и выразите уверенность в том, что встреча пойдет на пользу обеим сторонам.

Читайте также

Лучшие и наиболее эффективные советы, которым следует следовать при написании письма-запроса в Гане (прилагаются образцы)

Рассмотрим этот образец в качестве примера.

Барби Синди

123 Мейн-стрит

Энитаун, Калифорния 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 сентября 2018 г.

Боб Смит

Оценка талантов

Акме Рекрутинг

123 Деловая улица.

Деловой город, Нью-Йорк 54321

Дорогой Боб,

Я пишу, чтобы познакомить вас с Дженис Долан, с которой я имею удовольствие познакомиться через Brandon Theater Group. Как вы знаете, я технический директор группы, и я работал с Дженис над несколькими местными театральными проектами. Она потрясающий режиссер с более чем десятилетним стажем.

Дженис заинтересована в переезде в район Сан-Франциско в ближайшем будущем и была бы признательна за любые рекомендации, которые вы могли бы дать ей для поиска работы в театре, а также за любую помощь, которую вы можете оказать с логистикой переезда в Калифорнию.

Я приложил ее резюме для вашего обзора, и вы можете связаться с ней по адресу janicedolan@email.com или 555-555-5555. Заранее благодарим вас за любую помощь, которую вы можете предоставить.

Искренне,

Барбара Смит.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать мотивационное письмо для трудоустройства в Гане

Вступительное письмо для компании

Помимо представления людей, также можно представить компанию, продукт, услугу или организацию. Для этого вы можете использовать подход, отличный от двух других, уже упомянутых выше.

• Вы начинаете с определения названия организации или компании.
• Затем вам нужно рассказать об организации или компании. Упомяните его создание, как долго он занимается бизнесом, его миссию, видение и цели среди других важных вещей.
• Вы также можете упомянуть услуги/продукты компании, если считаете это уместным. Вам нужно указать на преимущества ваших собственных услуг по сравнению с услугами, предлагаемыми вашими конкурентами, и показать, почему вы являетесь предпочтительным выбором. Вам нужно объяснить читателю, чем ему выгоднее пользоваться вашими продуктами и услугами по сравнению с другими вариантами.
• Разошлите приглашения, например, на день открытых дверей, если это уместно.
• Если вы выступаете в качестве представителя организации, важно, чтобы вы объяснили некоторые преимущества организации, в том числе выгоду для сообщества. Упомяните некоторые достижения и достижения членства.
• Затем пригласите читателя стать членом организации, указав на процедуру. Вы также можете попросить их купить ваши товары в Интернете или в обычном магазине.
• Убедитесь, что вы оставили дополнительную информацию на тот случай, если читателю понадобится дополнительная информация о ваших продуктах или услугах, если он захочет.
• В заключение выразите надежду на то, что читатель будет заинтересован в присоединении к организации или в использовании ваших продуктов и услуг.

Читайте также

Что такое сопроводительное письмо и как его написать

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать официальное письмо в Гане

Информационное письмо о новом продукте для существующего клиента

Это также вводное письмо, которое отличается от описанных выше.

• Для этого вы сначала поблагодарите читателя за прошлые дела.
• Затем вы переходите к представлению предлагаемого продукта или услуги.
• Следующим вашим шагом будет показать необходимость купить продукт или услугу.
• Вы можете предоставить вспомогательный материал по использованию продукта. Это может быть каталог, брошюра или брошюра.
• Вы можете включить информацию о продукте, если есть какие-либо специальные акции, предложения или распродажи нового продукта.
• Вы заключаете письмо, переформулируя ценность клиента. Вы также можете выразить надежду, что читатель заинтересуется покупкой продукта.

Вот идеальный образец вступительного письма для этого случая.

От: Джон Доу

Дата: 3 декабря 2007 г.

Кому: Джейн Доу

Тема: Представляем наш новейший продукт

Дорогая мисс Доу,

Мы очень рады представить вам нашу новейшую модель [напишите название и опишите продукт]. Мы уверены, что вы получите его очень хорошо.

В прилагаемой брошюре содержится вся информация о [название продукта]. Мы с нетерпением ждем ваших отзывов.

С уважением,

[Имя и обозначение]

Вы можете использовать шаблон и заполнить правильные данные для конкретного клиента. Подумайте, какое вступительное письмо вам нужно написать, и следуйте советам, данным выше. Вы можете достичь своей цели, если сделаете это правильно с самого начала.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Лучшие образцы и шаблоны писем об увольнении