5 Функции управления

Перед современными менеджерами стоит задача вдохновлять и руководить людьми, работающими под их началом. В функции руководства входит выполнение всего, что необходимо для обеспечения функционирования бизнеса, и планирование успеха команды. Существует пять основных функций, посредством которых руководство должно взаимодействовать с членами команды. У разных специалистов разные взгляды на функции управления. Мы призываем вас читать дальше, потому что мы предоставим вам мнения различных экспертов о функциях управления. Чтобы иметь хорошее представление о функциях управления, вам необходимо сначала проанализировать, что такое управление.

Под управлением понимается социальный процесс, предполагающий ответственность за эффективное планирование и регулирование деятельности организации при выполнении конкретной цели. Управление представляет собой динамический процесс, состоящий из различных действий и элементов. Он включает в себя решение проблем в бизнесе или организации для достижения желаемых целей с основной целью понимания функций управления. Когда эксперты начали теоретизировать или изучать значение управления, родились различные концепции и области, касающиеся функций. Менеджеры не должны бессистемно выходить на улицу для выполнения своих обязанностей. Они должны узнать, как освоить функции управления для достижения цели организации.

Читайте также

Вот основные обязанности медсестры в Гане.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать речь

Основные функции управления

Ниже приведены пять основных функций управления, которыми должен овладеть менеджер:

1. Планирование

Планирование является первой управленческой функцией. Эта функция включает в себя разработку подробного плана, с помощью которого может быть достигнута конкретная цель организации. Планирование связано с определением задач, которые важны для достижения желаемых целей, и определением того, как функции должны выполняться. Долгосрочный и краткосрочный успех бизнеса зависит от планов, которые он строит.

Пример планирования — когда у вас есть цель увеличить продажи бизнеса на 20% в следующем году. В этом случае вы должны определить различные способы, с помощью которых вы и члены вашей команды можете достичь цели. Для достижения цели вы можете сосредоточиться на снижении цен, разговоре с покупателями об их планах покупок и создании новой рекламы и плана продвижения. Ваша ответственность как менеджера состоит в том, чтобы выбрать наиболее подходящие процессы, организовать их в логическую схему и определить временную шкалу.

Планирование необходимо, потому что оно дает организации или бизнесу лучшее представление о том, чего они хотят достичь и как этого достичь. Считается, что у человека будет больше внимания после того, как он запланировал что-то. Подумайте о ком-то, кто идет на серьезное собеседование, не имея никакого плана.

2. Организация

Организация – вторая функция управления. Это связано с использованием плана для объединения финансовых и физических ресурсов, которые будут использоваться для достижения цели организации или бизнеса. В нашем примере, если вы планировали увеличить продажи в следующем финансовом году, вам следует определить, как должны быть разделены ресурсы, чтобы выполнить план.

Вышеупомянутый план поможет вам получить информацию о доступных ресурсах и тех, которые вам нужны. Получив все требуемые ресурсы, следует расставить их по нужным заданиям. Организация может заключаться в организации финансов, назначении персонала на определенные должности и обеспечении использования надлежащего оборудования.

Читайте также

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

Функция организации необходима, потому что она обеспечивает структуру операций. Кроме того, он информирует вас о ресурсах и помогает убедиться, что ресурсы используются таким образом, который способствует достижению цели организации. Следовательно, организация гарантирует, что вы используете деньги правильным образом, а это означает, что вы не будете использовать деньги на функции, которые не добавляют ценности организации.

3. Кадровое обеспечение

Кадровое обеспечение – третья функция менеджмента. Эта функция является важной функцией менеджмента, несмотря на то, что ее иногда не учитывают при обсуждении основных функций. Это связано с организующей функцией, поскольку обе они сосредоточены на том, чтобы ресурсы направлялись на правильные задачи и процессы. Она отличается от организационной функции тем, что фокусируется на людях в отношении организационных целей.

Кадровая функция направлена ​​​​на то, чтобы организация или бизнес имели сотрудников на нужных должностях. Это также гарантирует, что структуре организации не помешает избыток или недостаток персонала. Как менеджер, вы будете определять стоящие перед вами задачи и определять, есть ли у вас подходящая рабочая сила для достижения целей организации.

Например, если вы хотите увеличить свои продажи на 20% в следующем году, вам следует проанализировать, способны ли ваши сотрудники выполнять эту задачу. Вы также должны определить, достаточно ли сотрудников для своевременного достижения цели.

Кадровое обеспечение жизненно важно для менеджера, потому что без правильного количества сотрудников и правильных сотрудников организация не может достичь своих целей. Крайне важно получить правильное количество людей из-за меняющейся технологии повышенного внимания к человеческому поведению. Кадровое обеспечение гарантирует оперативную функциональность организации или бизнеса. Без нужного количества сотрудников вам будет трудно достичь своих организационных целей.

4. Режиссура

Направление – четвертая управленческая функция. Под ней также понимается ведущая или влияющая функция управления. Эта функция связана с активацией способов эффективной работы для достижения цели организации. Это выходит за рамки организации сотрудников к их конкретным ролям. Это также включает в себя обеспечение того, чтобы сотрудники организации могли выполнять свои задачи. Проще говоря, режиссура заботится о производительности, следя за тем, чтобы она постоянно росла.

Читайте также

Разница между лидерством и управлением

Направляющая функция углубляется в человеческие взаимодействия. Это заставляет менеджера вдохновлять, мотивировать и общаться со своим персоналом. Здесь менеджер встречается и связывается со своими сотрудниками, чтобы получить информацию о ходе выполнения задач. Как менеджер, вы должны обсуждать с сотрудниками новые инициативы, такие как маркетинговые программы, получать их отзывы о проекте и сосредоточиться на том, чтобы вдохновлять их. Таким образом, руководящая функция связана с повседневным взаимодействием между руководством и персоналом.

Руководство важно для организации, потому что оно помогает укрепить деятельность организации, тем самым повышая ее производительность. Это достигается за счет того, что все части организации работают вместе и лучше. Функция является связующим звеном между человеческими потребностями и операционными потребностями организации. Выполняя руководящую роль, вы будете создавать связь между необходимостью поддержания мотивации сотрудников и необходимостью получения прибыли. Следовательно, руководство направлено на повышение производительности, а это означает, что вы укрепляете успех организации.

Читайте также

Понимание стратегического управления

5. Контроль

Контроллинг является конечной функцией менеджмента. Роль этой функции заключается в обеспечении правильного выполнения всех остальных четырех функций. Это также гарантирует, что поток работы помогает организации достичь своих целей.

В нашем примере об увеличении продаж на 20% контроль обеспечит рост продаж. Когда продажи падают, контролирующая функция исправит ситуацию, если цель не приближается. Вам потребуется оценить процесс, предложенный вперед, и определить, увеличивают ли они продажи организации. Функция контроля требует от вас измеряемой оценки целей. Вы должны установить стандарты, которые гарантируют, что вы точно понимаете, какова ваша цель и что считается неудачей или успехом. Благодаря установленным стандартам контроллинг позволяет вам как руководителю корректировать поведение, если оно влияет на достижение целей организации. Другими словами, контроль связан с мониторингом качества.

Контроль является важной функцией в организации, поскольку он дает вам возможность снизить риск. Вам останется только следить за работой команды и сравнивать ее с поставленными задачами. Если вы заметили, что маркетинговая кампания не приводит к увеличению продаж, вы можете изменить ее, чтобы привлечь больше клиентов. Вы можете изменить привлекательность кампании и исправить ситуацию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать реферат

Анри Файоль функции менеджмента

Ниже приведены управленческие функции, предложенные Анри Файолем. Функции очень мало сосредоточены на неформальных взаимодействиях между менеджером и подчиненными.

1. Планирование

Анри Файоль утверждает, что менеджеры должны планировать будущие условия, устанавливать стратегические цели и обеспечивать достижение будущих целей. Поэтому менеджерам необходимо анализировать будущие непредвиденные обстоятельства, влияющие на организацию, и формировать будущую стратегическую и операционную среду организации.

2. Организация

Ожидается, что менеджеры будут эффективно организовывать сотрудников и согласовывать деятельность организации. Они также должны обучать и нанимать подходящих людей для работы.

Читайте также

Стили управления

3. Командование

Файоль предусматривает, что менеджеры должны контролировать сотрудников во время их деятельности и вдохновлять их на достижение целей организации. Менеджеры несут ответственность за информирование сотрудников о целях и политике организации.

4. Координация

Менеджеры должны гармонизировать деятельность и процедуры, выполняемые организацией. Это означает, что вся деятельность всех отделов внутри организации должна дополнять и в то же время обогащать работу друг друга.

5. Контроль

Руководители должны следить за тем, чтобы деятельность организации соответствовала установленным политикам и целям. В случае каких-либо отклонений руководитель должен сообщить об этом и выступить с инициативами по устранению отклонений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать заявление об увольнении

Коттер функции управления

Коттер считал, что основная функция менеджмента заключается в обеспечении порядка и последовательности в организации. Ниже приведены функции управления, предложенные Коттером, и их описания:

Читайте также

Важность предпринимательства в Гане

1. Планирование и составление бюджета

• Установить повестку дня
• Установить расписание
• Выделять ресурсы

2. Организация и укомплектование персоналом

• Обеспечьте структуру
• Сделать трудоустройство
• Установить правила и процедуры

3. Контроль и решение проблем

• Разработка стимулов
• Создавайте креативные решения
• Предпримите корректирующие действия

Функции управления по Галлику

Согласно Галлику, элементами управления являются:

1. Планирование

Менеджер должен иметь общее представление обо всех вещах, которые необходимо сделать, и о методах их выполнения.

2. Организация

Это предполагает установление формальной структуры власти, в соответствии с которой распределяются задачи.

3. Кадровое обеспечение

Является целостной кадровой функцией по подбору и обучению персонала

4. Режиссура

Предполагает принятие решений и их воплощение в общие и конкретные заказы

5. Координация

D. Необходимость взаимосвязи различных частей произведения.

6. Отчетность

Информирование лиц, перед которыми ответственен руководитель

7. Бюджетирование

Это предполагает денежное планирование кассовых операций организации.

Читайте также

Список рекламных агентств Ганы 2019

Функции управленческой иерархии

• Во-первых, иерархия управления создает путь подотчетности для каждого действия и проекта в организации. Это помогает определить точку отказа, устранить ее, а затем позволить ответственным лицам извлечь уроки из опыта.
• Во-вторых, иерархия управления направляет сотрудников. Это помогает сотрудникам понять, от кого они должны получать заказы.
• В-третьих, иерархия управления помогает установить эффективный канал связи между отделами, сотрудниками и подразделениями организации. Понимание менеджером своего персонала делает его способным улучшить коммуникацию в его или ее отделе.
• Наконец, управленческая иерархия предоставляет каждому сотруднику четкий карьерный путь. Это помогает сотрудникам определить свои карьерные цели.

Для бесперебойного функционирования организации менеджеры должны выполнять вышеперечисленные функции управления. Мы подчеркиваем, что все менеджеры, независимо от навыков или способностей, должны выполнять вышеуказанные функции управления. Функции управления улучшат взаимодействие между менеджерами и сотрудниками, тем самым мотивируя сотрудников на достижение целей организации.

Читайте также

Форма месячного отчета НСБ за дежурство за 2018 год

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать личное заявление