Как написать письмо с извинениями

Все мы время от времени лажаем. Часто стоит извиниться за свои ошибки. Поэтому важно научиться писать письмо с извинениями, чтобы помочь вам исправить ситуацию. Если вы не знаете, как написать письмо с извинениями, продолжайте читать, потому что здесь мы предоставили вам руководство о том, как это сделать. Возможно, вам придется написать официальное письмо или личное письмо с извинениями. Всегда желательно отправить письмо, как только вы осознаете свою ошибку, чтобы показать, что вы цените отношения. Перед отправкой письма убедитесь, что вы проверили английскую грамматику, пунктуацию и орфографию, чтобы доказать, что вы искренне извиняетесь.

Хотя личное извинение выглядит более искренним, иногда письменное сообщение с извинениями может быть единственным вариантом или предпочтительным методом извинений. При написании письма с извинениями вы должны признать свою ошибку в начале письма и признать чувства другой стороны. Вы также должны взять на себя полную ответственность за свою ошибку. Затем вам нужно предоставить решение, которое устранит основные проблемы, связанные с проблемой. Чтобы сделать письмо с извинениями эффективным и не вызвать новых заблуждений, сосредоточьтесь на искренности и ясности при его написании. Просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Милые любовные образы для нее

Как извиниться перед человеком, которого вы глубоко обидели

Это также понимается как личное письмо с извинениями. Когда вы пишете письмо с извинениями за кого-то, кого вы глубоко обидели, вы должны сделать следующее:

• Начните с того, что объясните, о чем письмо. Это заставит получателя понять, что это письмо с извинениями. Вы должны сказать что-то вроде: «Я хотел написать тебе письмо, чтобы извиниться за то, что я сделал». Это сделает их заинтересованными в том, чтобы узнать, что вы собираетесь сказать.
• Затем вы должны заявить о своей ошибке и быть осторожным с ней. Скажи, почему ты извиняешься. В этом случае вам нужно быть точным и описательным. Скажите что-нибудь вроде: «То, что я сделал с тобой вчера, было ужасно и дико эгоистично». Это даст получателю понять, что вы понимаете, что вы сделали.
• Затем признайте, как сильно вы их обидели. Это включает в себя признание того, что получатель пострадал, и вы понимаете, через что он проходит. Это также лучшее время, чтобы заставить их понять, что вы никогда не собирались причинять им боль. Скажите что-то вроде: «Питер, я знаю, что мой поступок вчера испортил твою вечеринку. Надеюсь, ты понимаешь, что это не было моим намерением. Я понимаю, что то, что я сделал, — одна из худших вещей, которые может сделать человек, особенно по отношению к тебе». .
• Затем вы должны взять на себя ответственность, что часто бывает самым трудным для многих людей, но это самая важная часть извинения. Здесь вы признаете свою ответственность за ошибку. Не оправдывайтесь за свои действия, но вам разрешено тщательно объяснять свои причины. Скажите что-то вроде: «У меня были хорошие намерения, но я понимаю, что здесь нет оправдания. Я полностью беру на себя ответственность за свои эгоистичные действия и боль, которую причинил вам».
• Наконец, вы должны предложить решение, которое приведет к изменениям. Послания о прощении недостаточно, вы должны предложить решение, которое поможет решить проблему, которую вы могли создать из-за своей ошибки. Это лучше, чем говорить, что это больше никогда не повторится. Это доказывает получателю, что вы серьезно относитесь к улучшению ситуации. Например, вы можете сказать: «Ты заслуживаешь большего, чем «извини». Когда ты вернешься домой, я устрою приветственную вечеринку в твою честь. Я стремлюсь найти способ, с помощью которого я могу создать счастливые воспоминания, которые я испортил. для тебя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Семейные цитаты о любви

Пример личного письма с извинениями

Дорогой Дэн,

Я хотел написать, чтобы извиниться перед вами за смущение, которое я причинил вам во время вашей вечеринки в прошлые выходные. То, что я сделал, было неуважительно, неуместно и эгоистично. Вечеринка должна была быть посвящена твоему счастью, но я сосредоточилась на себе. Я был неправ, потому что пытался украсть твой момент.

Я понимаю, что ты чувствуешь, и я знаю, что это было худшее, что я мог сделать тебе. Вы проявили ко мне так много доброты и поддержки, но мой поступок был оскорблением всего хорошего, что вы сделали для меня. Я ненавижу себя за проблему, которую я создал.

Я полностью беру на себя ответственность за свои действия и боль, которую я причинил вам. Сожаления недостаточно. В следующий раз, когда ты устроишь вечеринку, я оплачу все расходы, чтобы компенсировать то, что я сделал с тобой.

Я надеюсь, что ты простишь меня и позволишь вернуть те прекрасные отношения, которые у нас были.

Искренне,

Июль.

Письмо с профессиональными извинениями

• Под профессиональным письмом также понимается официальное письмо с извинениями или деловое письмо с извинениями. Поэтому руководство ниже поможет вам при написании профессионального письма с извинениями:
• Введите сообщение профессиональным шрифтом, например Times New Roman. Затем распечатайте его на высококачественной белой бумаге. Вы должны использовать формальный блочный или полублочный формат.
• Начните письмо со слов «извините».
• Сформулируйте проблему и максимально подробно объясните, что привело к вашим действиям.
• Предложите решение для решения будущих проблем и приведите примеры того, как вы это сделаете.
• Сформулируйте сообщение с извинениями в конце.

Примеры писем с профессиональными извинениями включают:

Извинительное письмо клиенту

Ваш адресс

Датировать

Имя адресата

Название, организация

Адрес

Дорогая Джейн:

Пишу, чтобы извиниться за путаницу с транзакцией № 765-989. Проблема возникла из-за того, что мы недавно начали использовать новую систему упаковки, в которой есть несколько мелких ошибок. Сегодня днем ​​мы исправили ваш заказ и отправили его. Кроме того, мы приложили купоны на будущие покупки в наших магазинах, чтобы компенсировать причиненные неудобства.

Еще раз прошу прощения за путаницу с вашим заказом. Я понимаю, что это могло вызвать у вас некоторые проблемы.

Искренне,

Подпись

Келли

менеджер по обслуживанию клиентов

Письмо с извинениями перед начальником

Дорогой Джон,

Мне очень жаль, что я не присутствовал на вашей встрече сегодня днем. Я был назначен на вопрос о расходах на персонал, как вы предложили, и я сожалею, что подвел вас.

Как я упоминала ранее, мой муж заболел ночью, поэтому утром мне пришлось срочно везти его в больницу. Мне пришлось ждать, пока его выпишут, потому что больше некому было за ним присматривать.

Я уже разослал анализ затрат на персонал по электронной почте всем, кто присутствовал на встрече, и объяснил им, насколько данные соответствуют вашему предложению. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то восполнить свое отсутствие. В следующий раз, когда что-то подобное произойдет, я обещаю связаться с вами намного раньше.

Читайте также

Расскажи о себе для первокурсников: как лучше ответить

Я сожалею о своих действиях. Пожалуйста, прими мои извинения.

Искренне,

Корень.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Забавный статус WhatsApp

Письмо с извинениями в бизнесе

Дорогой Питер,

Я прошу прощения за то, как вчера отреагировал на предложенную реструктуризацию команды проекта. Я понимаю, что сделал неправильные предположения относительно ваших решений.

Как упоминалось ранее, я завишу от участия Джейн и не хочу потерять ее опыт и энтузиазм в моей команде. Я согласен с вами, что Джейн готова к другим масштабным проектам компании. Поэтому я согласен и поддерживаю ваше решение.

Я сожалею о таких комментариях. Я обещаю вам, что буду поддерживать процесс реструктуризации команды. Пожалуйста, примите мои искренние извинения.

Искренне,

Кейт.

Извинения за плохой английский

Дорогой Джейми,

Я пишу это письмо, чтобы извиниться за любые орфографические или грамматические ошибки, обнаруженные в переписке. Это не было моим намерением, но английский не мой родной язык. Хотя я обладаю полным профессиональным мастерством в этом, у меня иногда возникают проблемы с формулировками и идиомами.

В следующий раз я обращусь за помощью к своим коллегам, и я обещаю, что такая проблема больше не возникнет. Спасибо за ваше терпение и понимание.

Искренне,

Канун.

Приведенные выше рекомендации помогут вам узнать, как написать письмо с извинениями, которое понравится людям, которых вы обидели. Кроме того, рекомендации помогут вам убедиться, что извинения действительны и не причиняют еще большей боли. Получатель письма поймет, что вы берете на себя ответственность за свои действия, и это покажет, что вы ответственны. Не забудьте поделиться приведенными выше рекомендациями со своими друзьями и членами семьи, потому что это поможет им развеять их заблуждения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Самые трогательные любовные послания парню