Как написать официальное письмо в Гане

Написание официального письма может показаться простым делом, пока вы не приступите к делу. Обычно вам понадобится этот навык, когда вы подаете заявление о приеме на работу, пишете для официальных дел или проводите исследования и нуждаетесь в официальном общении. Это показывает, что умение писать хорошие официальные письма является необходимостью, а не выбором.

Есть разные причины, по которым нужно написать официальное письмо. Это может быть заявление о приеме на работу, в школу или даже официальное общение на рабочем месте. Какой бы ни была причина, знать, как сделать это правильно, важнее всего. Вот как это сделать.

Как написать официальное письмо о приеме на работу

Есть определенные вещи, которые вы должны включить в это письмо. Сначала вам нужно упомянуть, откуда вы узнали о вакансии. Затем вы должны указать свои сильные и слабые стороны вашему потенциальному работодателю. Убедитесь, что вы уделили достаточно времени разделу, объясняющему, почему вы лучший кандидат на эту должность. Подпишитесь, пригласив менеджера, отвечающего за приложение, связаться с вами для рекламируемого поста. Со всей этой информацией можно задаться вопросом, как именно это сделать. Вот как.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать заявление о приеме на работу

Общие советы

1. Используйте формат делового письма
2. Продать себя
3. Будьте кратки
4. Редактировать . Избегайте ошибок

Подготовьтесь к написанию

• Возьмите лист бумаги и сделайте на нем две колонки.
• Начните с добавления вашей контактной информации вверху страницы. Это включает в себя ваш адрес, имя, номер телефона, адрес электронной почты, профиль Linkedin и личный веб-сайт, если он у вас есть.
• Внесите информацию о компании. Это показывает, что вы конкретны в своем приложении и сделали свою домашнюю работу, а не делаете общее копирование и вставку, как это делает большинство людей.
• Адресуйте свое письмо тому, кому вы пишете. Например, вы должны написать начальнику отдела, а не адресовать его тем, кого это может касаться.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : Как написать заявление на любую должность без опыта

Фактическое письмо

• Убедитесь, что первый абзац мощный и привлекательный. Имейте сильное открытое и декларативное заявление. Будьте кратки и конкретны и покажите свою позицию.
• Укажите, где вы нашли позицию. Это может быть объявление в газете или через рефералов.
• Укажите, почему компания должна нанять вас. Укажите, какую выгоду получит компания от вашего присоединения к команде. Кратко опишите свою квалификацию, сильные стороны и опыт. Сосредоточьтесь на том, что наиболее важно для вашего потенциального работодателя
• Покажите менеджеру по найму, кто вы. Вы должны показать лицо за резюме.

Завершение письма

• Обобщите одним предложением, почему вы идеальный кандидат на эту работу.
• Поблагодарите менеджера по найму и предложите ему или ей связаться с вами. Продемонстрируйте уверенность, заявив, что вы с нетерпением ждете продолжения разговора.
• Выйти. Это сложная часть, потому что излишняя формальность может сработать против вас. Желательно расписаться как с уважением или просто наилучший

Читайте также

Расскажи о себе для первокурсников: как лучше ответить

Как написать официальное письмо директору школы

Родители и ученики имеют разные причины написать директору школы. Это может быть жалоба или просьба о чем-то, например, о размещении ребенка. Но какой бы ни была причина, важно знать, как с этим бороться. Официальное общение со школьными властями имеет решающее значение, поскольку оно служит записями для дальнейшего использования. Следующие советы пригодятся при письме директору школы.

• Начните с того, что укажите адреса школы, а затем свои собственные.
• Далее следуют приветствия. Узнайте имя директора, если можете, вместо того, чтобы использовать общее, дорогой сэр или мадам. Дополнительные усилия по знанию имени создают правильное впечатление.
• Пусть письмо будет сердечным. Оно также должно быть кратким и прямолинейным. Это означает, что вы должны сначала представиться, а затем указать причину написания письма.
• Второй абзац должен содержать детали. Например, если вы подаете заявку на прием вашего ребенка, то здесь вы упоминаете его или ее особые качества в соответствии с сильными сторонами школы. Предложите предоставить доказательства для прочтения.
• В заключение попросите, чтобы вас пригласили для обсуждения более подробной информации. Оставьте свои контактные данные для дальнейшего общения. Подпишитесь искренне, ваше имя.

Читайте также

Лучшие и наиболее эффективные советы, которым следует следовать при написании письма-запроса в Гане (прилагаются образцы)

Постарайтесь сделать письмо как можно более личным, используя детали имени.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: A Plus говорит, что он должен отменить сделку с BOST

Как написать официальное письмо-запрос

Письма-запросы пишутся по разным причинам, включая просьбу о собеседовании или повышении до другой группы. Есть много случаев, когда человеку нужна услуга, поэтому необходимо научиться писать письмо-просьбу. Навыки когда-нибудь пригодятся. В большинстве случаев письмо должно быть простым и прямолинейным, если нет необходимости в более длинных пояснениях. Следующие советы будут полезны при написании письма-просьбы.

• Разместите свою информацию над информацией о получателях в начале содержания письма.
• В первом абзаце должна быть указана причина написания
• Второй абзац должен содержать соответствующую информацию о цели написания письма. Сюда приходят предложения, если таковые имеются
• Вежливо завершите письмо и оставьте свои контактные данные

Рассмотрим следующий пример

Уважаемый (лицо, к которому вы обращаетесь),

Меня зовут (укажите ваше имя), я профессионал (укажите вашу профессию) с более чем (укажите годами опыта). Общий коллега (укажите имя друга) из (укажите компанию, в которой он работает) предложил мне связаться с вами по поводу (укажите интересующую вас вакансию). Я хотел бы организовать встречу с вами, чтобы обсудить возможность совместной работы.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по [электронной почте] или по [номеру телефона].

С уважением (имя)

Приведенный выше пример формата показывает, как можно успешно написать простое письмо-просьбу.

Как написать официальное письмо с просьбой о разрешении

Письмо-разрешение — это официальное письмо, написанное вышестоящему лицу с просьбой о разрешении на мероприятие или что-то еще, что требует разрешения, например, в настройке работы. Ваши шансы на удовлетворение запроса сильно зависят от ваших навыков написания писем. Рассмотрим следующее.

Читайте также

Что такое сопроводительное письмо и как его написать

• Держите язык в письме формальным
• Всегда обращайтесь к человеку, которому вы пишете письмо
• Отсутствие орфографических и грамматических ошибок
• Всегда указывайте причину запроса разрешения
• Включите все необходимые пункты
• Дайте прайс контактную информацию

Ознакомьтесь с образцом ниже

От,

(подробности адреса)

Дата: _____ (укажите дату, когда написано письмо)

К,

(Подробности адреса)

Тема: Письмо-разрешение

Уважаемый Господин или Госпожа)

Я мистер/миссис. ………(укажите ваше имя) работаю ………………(ваша должность) я пишу вам это письмо ……………………………(укажите имя получателя) укажите причину запроса) например, получив отпуск на полдня, подробно объясните ваш запрос на разрешение, например, на посещение семейного мероприятия. Подтвердите высший авторитет, например, уверяю вас, что мое отсутствие не помешает текущему проекту. (Заключите положительно, например, сказав) До тех пор я надеюсь получить от вас положительный ответ.

(Подпишитесь сердечно)

С уважением,

(вставьте свое имя)

Как написать официальное письмо в университет

Есть разные способы написать официальное письмо в университет. выбора. Однако, независимо от формата, который вы выберете, следующие советы сделают ваше письмо лучше.

• Будь понятен. Используйте меньше слов. Отредактируйте и уточните
• Используйте новый абзац для каждой идеи
• Перейдите извне внутрь. Например, представьтесь, сказав, кто вы, прежде чем сказать, что вы хотите.
• Старайтесь быть уникальным, но уважительным
• Никогда не занимайтесь плагиатом
• Придерживайтесь ограничений по длине

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать романтическое любовное письмо жене?

Как написать официальное письмо образец

С различными типами официальных писем, обсуждавшихся выше, вы никогда не ошибетесь с общим образцом. для всех из них, несмотря на конкретные детали в каждом типе. Пригодятся следующие советы. Секрет хороших официальных писем заключается в том, чтобы писать их точно и по существу. Вам не придется писать излишне длинные письма. Избегайте неформального использования языка, такого как использование сокращений. Обратите внимание на следующее

Адрес

Ваш адрес должен быть в верхнем правом углу, а адрес получателя — в левом.

Датировать

Ставите ли вы его справа или слева, это вопрос предпочтений. Обратите внимание, что месяц следует писать прописью.

Привет/приветствие

Используйте «уважаемый сэр» или «мадам», если вы не знаете его имени. Однако желательно узнать имя. Не забудьте включить заголовки, когда вы знаете имя получателя, которому вы пишете.

Тело

Дайте детали, такие как причины для написания письма точно.

Завершение письма

Из официального письма можно сделать другой вывод. Закончите с уважением, если вы не знаете имя получателя. С уважением можно использовать, если вы знаете имя человека. Закончите своей подписью и именем. Если вы чувствуете, что получатель не будет знать, женщина вы или мужчина, вы можете добавить название в скобках.

Читайте также

Заявление о приеме на работу - шаги для рассмотрения

Написание писем — это навык, которым люди должны овладеть, поскольку вы никогда не знаете, когда он вам понадобится.