Как написать письмо с извинениями начальнику

В рабочей среде наступает время, когда у людей возникают недопонимания. Плохо то, что нерешенные споры могут привести к серьезным последствиям, например увольнению. В некоторых компаниях есть правила и положения, согласно которым сотрудники должны уважать своих начальников. Однако некоторые ошибки неизбежны, такие как срыв сроков, низкая производительность и многие другие факторы, которые могут вызвать трения между начальником и сотрудником. Однако вежливость является ключевым фактором, и извинения в значительной степени способствуют сохранению вашей работы. Поскольку это формальная установка, написание письма с извинениями сработает по волшебству. Письмо с извинениями начальнику должно быть точным и прямолинейным. У начальства нет времени читать длинные письма, а также бессмысленные вещи. Это должно экономить время, а также быть кратким.

В этой статье мы дали несколько советов о том, как написать идеальное письмо с извинениями своему начальнику, если вам нужно извиниться за что-то плохое, что вы сделали.

Виды писем с извинениями.

Есть в основном два типа писем с извинениями. Они могут быть как формальными, так и неформальными.

1. Официальное письмо

Официальное письмо — это то, что мы обсудим в этом контексте. Это письмо с извинениями за работу. Он отправляется начальнику или вышестоящему лицу или любому другому лицу, имеющему отношение к работе или бизнесу. Официальное письмо написано с использованием официального языка, оно прямое и прямое. В нем рассматриваются вопросы, которые немного серьезнее по сравнению с неофициальным письмом.

2. Неофициальное письмо

Неофициальное письмо более сложное. Его можно написать другу, родным или любимому человеку. Неофициальное письмо не должно следовать определенному формату, как официальное письмо. Когда дело доходит до языка, у него нет ограничений. Это также зависит от характера отношений между человеком, который пишет, и тем, кому пишется. Неформальное письмо более открытое, так как человек может свободно выражать свои мысли.

Как написать электронное письмо с извинениями своему начальнику

Прежде чем вы начнете писать письмо с извинениями, необходимо учитывать различные факторы. Письмо не просто какое-то другое, потому что оно служит способом сохранения вашей работы. Никто не празднует, когда их увольняют, и иногда отсутствие извинений может стоять между вами и вашей работой. В письме с извинениями должны быть определенные вещи, которые делают его жизнеспособным. Они включают;

1. Должно быть формальным

Во-первых, это письмо, которое сотрудник пишет своему начальнику. Письмо должно быть формальным, чтобы используемый язык был кратким и прямолинейным. Много болтовни посылает неверный сигнал, и ваш начальник может усомниться в вашей искренности. При написании письма с извинениями начальнику убедитесь, что письмо легко понять. Слова типа «искренне ваш» или «с уважением» должны завершать письмо.

Читайте также

Лучшие и наиболее эффективные советы, которым следует следовать при написании письма-запроса в Гане (прилагаются образцы)

2. Начните с извинений

Первое предложение — это то, что бросается в глаза вашему боссу. После явного извинения убедитесь, что вы признаете свою неправоту и объясните, почему. Когда вы закончите, объясните, почему вы так и не завершили свою работу или что вызвало недопонимание и почему. Это очень хорошее проявление ответственности и доверия. Насколько ваш босс является менеджером или начальником на работе, он/она также человек. Все любят честность, потому что это лучшая политика.

3. Продолжайте, указывая факты

Недоразумение может возникнуть, например, из-за несвоевременного завершения работы из-за задержки движения или любого личного инцидента. Когда вы указываете причины, убедитесь, что они очень реалистичны и искренни. Ни один босс не будет принимать недействительную причину ни с того ни с сего. Эти факты должны быть честными, а также очень искренними. Факты должны быть такими фактами, чтобы, если работодатель поспрашивал, он получил такой же ответ от остальных. При написании письма с извинениями убедитесь, что вы указали правильные причины.

4. Будьте благодарны в конце

Когда вы закончите с фактами, покажите, что вы заинтересованы в работе, и оцените тот факт, что ваш начальник отвечает за все и что он/она проявил снисходительность. Скажите ему, что вы цените время, которое вы потратили на работу с ним. Продолжайте и закончите свое письмо, попросив его любезно принять ваши извинения. Заканчивая письмо, добавьте «искренне ваш» в конце, а затем ваше имя и подпись, если это необходимо.

Образец письма с извинениями

Дорогой мистер Джозеф,

Я хотел воспользоваться этой возможностью, чтобы извиниться за свою плохую работу. В последнее время я пропускаю сроки, а также опаздываю на работу, и это действительно повлияло на прогресс этой компании в целом. Поэтому я хочу искренне извиниться за каждую ошибку, которую я сделал, и я беру на себя ответственность за свои ошибки.

Месяц назад моя дочь серьезно заболела и попала в больницу. Она страдает от тяжелой анемии, что очень повлияло на мою концентрацию на работе. Сейчас ей становится лучше, и врачи уверяют меня, что к концу этой недели ее выпишут из больницы. Когда она была госпитализирована, мне приходилось навещать ее каждый день и просто быть с ней перед работой и вечером. Вот почему я пришел поздно и не смог сдать работу вовремя. Кроме того, моя дочь выздоравливает, и скоро она будет в полном порядке. Все постепенно налаживается, и теперь я готов начать все сначала. Я хотел бы делать свою работу лучше, и я полон решимости уложиться в эти сроки. Обещаю приложить максимум усилий и добиться отличных результатов.

Читайте также

Что такое сопроводительное письмо и как его написать

Большое спасибо за ваше терпение, а также понимание в это трудное время. Я ценю все, что вы сделали для меня, и вы не пожалеете об этом. Пожалуйста, примите мои извинения за ухудшение моей работы в этот период.

Искренне Ваш

Мэри Стивенс.

Преимущество написания письма с извинениями перед начальником

1. Письмо с извинениями создает хорошее впечатление о вашей работе

Письмо с извинениями показывает, что вы извиняетесь и признаете свои ошибки. Это показывает, что вы прозрачны и заслуживаете доверия. Это изменит представление вашего начальника о вас. Однако очень важно всегда меняться. Если вы продолжите совершать те же ошибки и отправлять письма с извинениями, вас уволят.

2. Письмо с извинениями показывает, что вы настроены серьезно

Некоторые люди могут подумать, что писать письмо с извинениями — неубедительно, но оно показывает смирение. Он показывает, насколько серьезно вы относитесь к своей работе, а также насколько вы готовы пойти на это, чтобы сохранить свою работу. Это, однако, зависит от того, как вы объясняете себя и как вы структурируете свои слова. Письмо с извинениями должно показать, что вы готовы измениться и серьезно настроены.

3. Письмо с извинениями снижает ваши шансы на увольнение

Одна вещь, из-за которой людей увольняют, — это неправомерное поведение, а также неспособность признать свои ошибки. В рабочей среде начальнику нужен его сотрудник, потому что без сотрудников ничего нельзя сделать. Работник также нуждается в своем начальнике, потому что именно за работу работник получает оплату. Поэтому отношения взаимны, и очень важно понимать, что вы нужны друг другу. Понимание этого заставит сотрудника извиниться за свои ошибки, а хороший начальник обязательно поймет, и это может спасти вам работу. Важно сделать шаг назад и стать большим человеком. Извинись, раз тебе нужна эта работа.

4. Письмо с извинениями улучшает отношения между работодателем и работником.

Во всех отношениях неизбежно совершаются ошибки, потому что все мы люди. Однако важно умение быть честными друг с другом. Хороший сотрудник всегда должен извиняться, когда совершает ошибку. Письмо с извинениями творит чудеса и создает лучшую рабочую атмосферу.

5. Письмо с извинениями — знак честности

В каждой компании или бизнесе начальники хотят знать, что их сотрудники честны. Письмо с извинениями пригодится, чтобы гарантировать, что ваша честность останется непоколебимой. Хороший сотрудник извиняется, особенно когда знает, что допущенные ошибки были большими и повлияют на график эффективности бизнеса. Поэтому очень важно извиняться, когда это необходимо, и делать это официально. Благодаря новой и развитой технологии вы можете отправить боссу электронное письмо с извинениями, сообщив ему, как сложилась ситуация.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать официальное письмо в Гане

Наконец, извинения стоят гораздо больше, чем вы думаете. Простое извинение может изменить чье-то восприятие вас. Извинения — это первый шаг к построению любых прочных отношений. В рабочей обстановке письма с извинениями помогают навести мост между работодателем и работником. Все совершают ошибки, и никто не идеален. Однако извинение говорит гораздо больше, чем обычное объяснение. Сделайте этот шаг сегодня, научитесь извиняться, напишите письмо с извинениями и берегите свою работу. Иногда может быть трудно извиниться, но также очень важно быть скромным и брать на себя ответственность. Письмо с извинениями начальнику говорит громче любых слов.

Читайте также

Как написать сопроводительное письмо на стажировку

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Как написать заявление о приеме на работу в Гане
• Как написать заявление о приеме на работу в Гане